Palga- ja personalitarkvara

Palga- ja personalitarkvara

Tutvu Directo palga- ja personaliarvestuse võimalustega:

Töötajakaart

Töötajate halduse keskpunkt on töötajakaart. Ühele kaardile on koondatud kõik töötajaga seonduv: isikuandmed, seotud isikud, dokumendid, töösuhete ajalugu, tasulepped, ligipääsud erinevatesse keskkondadesse, töötajale usaldatud varad ja muu töötajaga seotud oluline info.

Töötaja töölepingu saab koostada automaatselt sisestatud andmete põhjal ning saata selle otse digiallkirjastamiseks. Töösuhte muudatuste info saab paari klikiga edastada otse Töötamise Registrisse – seda kõike töötajakaardilt lahkumata.

Töögraafik

Directo nelja erineva kihiga töögraafik võimaldab planeerida vahetusi täpse kellaajaga ning teha graafikule ajaliste nõuete kontrolli. Ühele mallile on võimalik planeerida korraga nii päevaseid kui õhtuseid vahetusi. Malle saab vajadusel siduda konkreetse osakonnaga.

Töövõimetuslehed jõuavad töögraafikusse Tervisekassa liidese kaudu. Arsti poolt avatud lehe alusel luuakse Directosse puudumine ning see on koheselt graafikus nähtav.

Töötajale on planeeritud graafik nähtav MyDirectos ning ta saab esitada graafikusse ka vabade päevade soove.

MyDirecto – portaal ettevõtte töötajate jaoks

MyDirecto on ettevõtte töötajale suunatud iseteenindusportaal, kuhu saab sisse logida ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID abil aadressil https://my.directo.ee. MyDirectot on mugav kasutada nii mobiilis kui arvutis.

Kohe pärast MyDirectosse ligipääsu võimaldamist saab töötaja iseseisvalt:

• vaadata ja hallata oma andmeid, esitada maksuvaba tulu muudatusi;
• kontrollida oma puhkusejääke;
• esitada puhkuse- ja vabade päevade soove;
• jälgida tagasisidet esitatud avaldustele;
• vaadata kolleegide puhkusekalendreid ja sünnipäevi;
• alla laadida oma dokumente.

Nii on töötajatega seotud protsessid sujuvad ja kiiremad, mis tähendab personaliosakonnale vähem rutiinseid küsimusi ning töötajatele rohkem iseseisvust.

Loe lähemalt.

Töö- ja puhkusetasu arvestus ning väljamaksed

Töötasu arvestus toimub automaatselt tööaja, lepingute ja vajadusel müügitulemuste põhjal. Palgavalemeid saab piiramatus koguses vastavalt ettevõtte vajadustele ise juurde luua ja seadistada.

Directo palgamoodul toetab ka keerukamaid protsesse:

• kohtutäituri areste arvestatakse automaatselt ning maksed kohtutäituritele saab teha otse Directost;
• töötajate III samba maksed otse Pensionikeskusesse.

Kõigile arvestatud ja makstud tasudele saab töötajale saata vaikimisi ette valmistatud töötasuteatise.

Aruandlus

Palga- ja personali aruanded annavad hea ülevaate töötajate andmetest, palgaarvestusest, tööjõumaksudest ja puudumistest. Olulisemad võimalused erinevate vaadete ja filtritega on:

• personali aruanne sisestatud andmete põhjal;
• tööajatabel – päevade lõikes töötatud tundide kohta;
• puudumiste aruanne erinevate puudumisliikide ja perioodide lõikes;
• töötajatele määratud palgad ja kuu eeldatud tasud;
• keskmise töötasu arvestus ja puhkusereservi kande loomine;
• detailne aruandlus tööjõumaksudest ning arvestatud ja väljamakstud töötasudest tasuliikide lõikes;
• andmepõhine TSD Maksu-ja Tolliametile;
• palk ja tööjõud Statistikaametile.

Töövõimetuslehtede infot saad liigutada läbi Tervisekassa liidese Directost lahkumata.

Tööjõu struktuur ja -voolavus

Need kaks aruannet annavad personalitöötajatele hea ülevaate osakondade ametikohtade täituvusest ning töötajate lisandumistest ja lahkumistest.

Avaliku sektori organisatsioonid peavad jälgima täidetud ja täitmata ametikohti ning personalieelarveid – Directo tööjõu struktuuri aruanne on selleks ideaalne tööriist.

Aruanne annab ülevaatliku pildi:

• töökohtade arvust ja eelarvetest osakondade lõikes;
• ametikohtadest erinevates struktuuriüksustes;
• täidetud ja täitmata ametikohtadest;
• personalieelarve võrdlusest täidetud ja täitmata ametikohtade lõikes.

Voolavuse aruanne annab põhjaliku ülevaate töötajate lahkumiste põhjustest ning faktist, kes on olnud töösuhte lõpetamise algataja.