Teeme auditid mugavaks – kutsu oma audiitor Directosse, mitte kontorisse

19. jaan. 2026

Eestis on raamatupidamise aastaaruande auditi kohustus kõigil raamatupidamiskohustuslastest ettevõtetel, mis vastavad teatud tingimustele. Finantsauditid toimuvad enamasti kas majandusaasta lõpus või alguses, mis langeb tihti kokku ka kalendriaasta vahetumisega. Seega on hetkel see paljude ettevõtete ja nende raamatupidajate jaoks aktuaalne teema.

Traditsiooniliselt kutsutakse audiitor auditi tegemiseks ettevõtte kontorisse või vahetatakse informatsiooni e-posti teel. See võib olla ajakulukas ja tekitab lisatööd kõikidele osapooltele. Directo pakub selle asemel mugavamat lahendust: anna audiitorile ligipääs ettevõtte Directo äritarkvarasse, kus on olemas kõik andmed auditi tegemiseks.

Võimaldades audiitoril teha oma tööd teie ettevõtte Directos, on Sinu võidud:

säästad aega asjatute kohtumiste ning andmevahetuse pealt
puudub vajadus segadust tekitava meilivahetuse ja dokumentide käsitsi koostamise järele
väheneb vigade tekkimise võimalus
audiitori jaoks on vajalikud dokumendid kohe ligipääsetavad ning seda aruannetest kuni algdokumentide manusteni välja

Kuidas audiitorile ligipääsu anda?

Audiitorile ligipääsu andmine on lihtne nagu 1-2-3:

1. Loo audiitorile kasutaja ja kasutajagrupp

2. Salvesta audiitorile vajalikud aruanded

3. Salvesta audiitorile esitatavad failid Directo kaustadesse

Meie põhjaliku juhendi leiad selle kohta siit: https://wiki.directo.ee/et/lase_audiitor_directosse.

UURI LÄHEMALT

Kommenteerib Directo finantsjuht Jane Haamer

“Directo audiitor teeb juba aastast 2011 kõik tegevused meie Directo baasis, millega hoiame oluliselt kokku nii audiitori kui enda aega. Kõik, mida pean finantsjuhina tegema, on vaid vajalike aruannete ja dokumentide ettevalmistamine ning audiitorile nendele ligipääsu andmine.

Meie auditi dokumendid on kõik kogutud aastate kaupa kaustadesse – nii saab audiitor vajadusel kiiresti ka eelmiste aastate dokumente vaadata ja võrrelda. Audiitori jaoks vajalikud aruanded salvestan alati kasutades aja valikut „Relatiivne aasta“ – kuna audiitor vajab reeglina igal aastal samasid aruandeid, siis tänu sellele lahendusele ei ole mul vaja iga 12 kuu tagant uuesti vajalikke aruandeid salvestada.

Lisaks olulisele aja kokkuhoiule annab see mulle ka usaldusväärse kontrolli ning kindluse, et kõik andmed on olemas, korrektsed ja edastatud.“

Jane Haamer

Directo finantsjuht

Finantsauditi ühe osana pead oskama audiitorile infot jagada ka ettevõttes kasutusel oleva(te) tarkvara(de) kohta

Arvatavasti ei tule Sulle üllatusena, et raamatupidamise aastaaruande auditi ühe osana kontrollitakse ka ettevõttes kasutatavate raamatupidamisprogrammide ja teiste äritarkvarade usaldusväärsust, turvalisust ning jätkusuutlikkust. Majandustarkvarade auditeerimise eesmärgiks on see, et ettevõttes toimuksid kõik tehingud ja tegevused korrektselt ning andmed oleksid turvaliselt säilitatud.

Audiitorfirmad esitavad auditeeritavatele seega alati ka mitmeid küsimusi ettevõtetes kasutatavate tarkvarade kohta, millele firma esindaja peab oskama vastata. Tihti tuleb ettevõtte esindajal nendele küsimustele vastamiseks suhelda oma tarkvarateenuse pakkujaga. Me panime Sinu jaoks kokku valiku levinud küsimustest ja vastusest, millega oleme kokku puutunud:

1. Kuidas toimub raamatupidamisprogrammis või muus äritarkvaras andmete varundamine (back-up)?

Directos teeme Sinu andmetest varukoopia iga 24 tunni tagant ning säilitame seitset viimast varukoopiat. See tähendab, et juhul, kui andmete töötleja kustutab või anonümiseerib isikuandmeid, kulub seitse kalendripäeva enne, kui nende varukoopiast taastamine muutub võimatuks.

Manuste backup tehakse iga 24 tunni järel ning säilitatakse 1 viimast koopiat.

Andmete taastamiseks pöördu vajadusel Directo kasutajatoe poole.

2. Kus ja kui turvaliselt hoitakse Directo teenuse servereid?

Directo teenust osutavad serverid asuvad füüsiliselt turvalises andmekeskuses Euroopa Liidu territooriumil. Infrastruktuuri majutamisel teeb Directo OÜ koostööd ainult tunnustatud partneritega. Andmekeskuse teenust pakub Directole Telia Eesti AS, mille infoturbe juhtimissüsteem on sertifitseeritud ISO/IEC 27001:2022 standardi alusel.

3. Kuidas tagab Directo tarkvaras hoitavate andmete turvalisuse?

Directos on turvalisuse tagamine teenuse osutamisel äärmiselt oluline ning selleks oleme oma infoturbe loonud ja juurutanud ISO/IEC 27001:2022 infoturbestandardi kohaselt ning kinnitanud antud standardiga ühilduvust ka ametliku sertifitseerimisega. Sertifitseerimise viis läbi sõltumatu audiitor. Sertifikaadiga saad tutvuda siin.

Infoturbealaseid tegevusi ning parendusi teostame ja vajadusel tellime vastavalt ettevõttes kehtivatele põhimõtetele, infoturbe poliitikale ning auditi tulemustele. Directo infoturbe põhimõtted leiad siit: https://wiki.directo.ee/et/infoturbe_pohimotted. Info nõuetele vastavuse kohta leiad siit: https://wiki.directo.ee/et/soa_27001_2022.

4. Kuidas tagab Directo oma tarkvara arendamise turvalisuse ja usaldusväärsuse?

Kogu Directo arendustegevus on sertifitseeritud audiitori poolt ja see vastab ISO/IEC 27001:2022 nõuetele.

Enne iga uue arenduse klientideni jõudmist testivad seda meie arendusosakonna tarkvaratestijad, projektijuhid ja tootejuhid. Samuti võtame uued arendused enne klientideni jõudmist Directos ka ise reaalselt kasutusele.

◆