Edulood
Confido Meditsiinikeskus
“MyDirecto suurim kasu on meie jaoks ühe väga olulise protsessi automatiseerimine, mis puudutab nii juhte kui ka töötajaid – see on puhkuste planeerimine, taotlemine ja kinnitamine. Kui varem oli puhkuste ajakava koostamine tõesti keeruline ja ajamahukas, siis MyDirecto kaotas vajaduse Exceli tabelite, e-mailide jms tüütu ning ajakuluka järele. Töötajate jaoks on andmete kättesaadavus muutunud märkimisväärselt mugavamaks. Nad näevad ise oma töösuhtega seotud dokumente, puhkusejääki ja kolleegide sünnipäevi. Samal ajal on ka juhtidel oma töötajate andmetele kiirem ja mugavam ligipääs.“
Liis Solvak
Confido juhtiv personalispetsialist
Meditsiinikeskus Confido võttis 2024. aasta alguses kasutusele Directo äritarkvara uue lahenduse MyDirecto ja on sellega digitaliseerinud olulise lõigu ettevõtte personalitööst. Confido juhtiv personalispetsialist Liis Solvak annab ülevaate, kuidas sujus MyDirecto kasutuselevõtt, milline on olnud kasutamiskogemus ning kuidas on digitaliseerimine aidanud kokku hoida personalitöötajate aega.
MyDirecto kasutuselevõtt läks tema sõnul tänu Confido personali- ja finantsosakonna ning Directo konsultantide heale koostööle sujuvalt. Juurutusfaasis vastasid Directo spetsialistid kiirelt kõigile tehnilistele küsimustele ning lahendasid need operatiivselt. Confido töötajad võtsid uue lahenduse samuti kiiresti ja valutult omaks. “Alguses esitati rohkem küsimusi, kuid see on iga uue süsteemi kasutuselevõtu loomulik osa. Nüüdseks on MyDirecto kasutamine töötajatele juba loomulik ning küsimusi tekib väga harva,” sõnab Solvak.
Praegu kasutab Confido MyDirectot peamiselt puhkuste planeerimiseks ja taotlemiseks. Töötajad saavad portaalis iseseisvalt taotleda kõiki puhkuseliike ning juhid kinnitavad neid Directo keskkonnas.
Lisaks oma kasutamata puhkusepäevadele ja kinnitatud puhkustele saavad Confido töötajad MyDirectos vaadata ka parajasti puhkavaid kolleege, oma töösuhtega seotud dokumente ja kolleegide sünnipäevi.
Loe Confido kogemustest ja võitudest lähemalt.
◆