Edulood
Confido Meditsiinikeskus
“MyDirecto suurim kasu on meie jaoks ühe väga olulise protsessi automatiseerimine, mis puudutab nii juhte kui ka töötajaid – see on puhkuste planeerimine, taotlemine ja kinnitamine. Kui varem toimus puhkuste planeerimine Excelites ja e-kirjadega, siis nüüd saavad töötajad kogu vajaliku info ise kätte ning personalitiimi halduskoormus on oluliselt väiksem.”
Liis Solvak
Confido juhtiv personalispetsialist
Confido digitaliseeris MyDirectoga oma personalitöö
Confido on üks Eesti suurimaid tervishoiuettevõtteid, kus töötab üle 900 inimese ning kus pakutakse tuhandeid terviseteenuseid üle Eesti.
Kasvava organisatsioonina otsis Confido lahendust, mis aitaks muuta personalitöö lihtsamaks, vähendada käsitööd ja anda töötajatele parem ligipääs oma andmetele. Selleks võttis ettevõte kasutusele Directo iseteenindusportaali MyDirecto.
Väljakutse
Enne MyDirecto kasutuselevõttu toimus Confidos puhkuste planeerimine peamiselt Excelites ja e-kirjade kaudu. See tähendas personaliosakonnale palju käsitööd ning töötajad pidid puhkusejääkide ja muu info saamiseks pöörduma alati personalitiimi poole.
Ettevõte vajas lahendust, mis aitaks:
- vähendada halduskoormust,
- muuta puhkuste haldamine lihtsamaks,
- anda töötajatele parem ülevaade oma andmetest,
- ja muuta kogu protsess kiiremaks ning mugavamaks.
Oluline oli, et uus lahendus oleks töötajatele lihtne kasutada ja sobituks hästi ka juba olemasolevate tööprotsessidega.
Lahendus
Confido võttis 2024. aasta alguses kasutusele MyDirecto iseteenindusportaali.
Täna kasutavad töötajad MyDirectot peamiselt:
- puhkuste planeerimiseks,
- puhkuste taotlemiseks,
- puhkusejääkide vaatamiseks,
- tööga seotud dokumentide haldamiseks
- ja kolleegide info jälgimiseks.
Juhid kinnitavad puhkused Directos ning kogu protsess toimub digitaalselt ühes süsteemis. Töötajad näevad ise oma puhkuseinfot ega pea selleks enam personaliosakonnaga ühendust võtma.
“Nüüdseks on MyDirecto kasutamine meie töötajatele juba loomulikuks saanud ning küsimusi tekib väga harva.”
Tulemus
MyDirecto aitas Confidol vähendada personaliosakonna halduskoormust ja muuta igapäevased protsessid märgatavalt sujuvamaks.
Täna:
- liigub kogu puhkuste info digitaalselt,
- töötajad leiavad vajaliku info ise üles,
- juhid näevad oma tiimi andmeid kiiremini,
- ning personalitiim säästab märkimisväärselt aega.
Lisaks muutus kogu protsess töötajate jaoks mugavamaks ja läbipaistvamaks.
“MyDirecto kaotas vajaduse Exceli tabelite ja e-kirjade järele.”
Loe Confido kogemustest ja võitudest lähemalt.
Faktid Confido kohta
| Ettevõte | Confido |
| Valdkond | Tervishoid |
| Töötajaid | 900+ |
| Lahendus | MyDirecto |
| Kasutusel alates | 2024 |
| Digitaliseeritud protsessid | Puhkused, töötajate andmed, personalitöö |
| Peamine kasu | Vähem halduskoormust ja vähem käsitööd |
| Tulemus | Kiirem ja mugavam personalihaldus |
◆