fbpx

Directo uus nutikas laohaldusteenus WMS Direct sobib ka ettevõtetele, mis laoteenust sisse ostavad

23. okt. 2024

WMS Direct on Directo äritarkvara kasutajatele loodud spetsiaalne liides, mis võimaldab tõhusat ja sujuvat laoprotsesside automatiseerimist ning digitaliseerimist. WMS Direct on edukalt tõestanud oma kasulikkust nii skännerlahendusega kui ka ilma selleta üles ehitatud ladudes. Seega ei ole nutikas lahendus mõeldud ainult ettevõtetele, mis tegelevad oma laomajandusega ise, vaid ka neile, kus kasutatakse 3PL (third-party logistics) firmade teenuseid. Ka siis, kui viimased töötavad ilma skännerlaheduseta.

WMS Direct liides ühendab Sinu Directo äritarkvara otse 3PL (third-party logistics) teenusepakkujate lahendustega, tagades sellega efektiivse reaalajas andmevahetuse ja uued võimalused ettevõtte laotegevuste tõhustamiseks. See aitab minimeerida käsitsi tehtavaid tegevusi ja vigade tekkimise riski, võimaldab oluliselt kiirendada tööprotsesse ja vabastada ressursse olulisemate ülesannete täitmiseks.

WMS Direct x TVC laoteenused

Koos innovaatilise 3PL ettevõttega TVC OÜ pakub Directo WMS Direct lahendust mitmetele klientidele erinevatelt tegevusaladelt. TVC näol on tegemist kogenud kolmanda osapoole logistikaettevõttega (3PL), mis pakub laia valikut teenuseid alates kaubavarude haldusest kuni tellimuste komplekteerimise, pakkimise ja saatmiseni. TVC eesmärk on kaasaegsete IT-lahenduste ja laohaldussüsteemide abil pakkuda oma klientidele terviklikke ja paindlikke logistikalahendusi, mis võimaldavad optimeerida kogu tarneahelat.

WMS Direct koos 3PL teenusega sobib ideaalselt näiteks e-poodidele, aga kindlasti ka teistele ettevõtetele, mis vajavad tugevat logistika ja laohalduse partnerit. WMS Directi integreerimine väliste partnerite süsteemidega on mugav ja paindlik, mis võimaldab seda edukalt kasutada nii oma laoprotsesse ise haldaval kui ka 3PL teenuseid kasutaval ettevõttel.

MyFitnessi ja Svanfieldi edulood

Et anda parem ülevaade WMS Directi praktilisest väärtusest, suhtlesime kahe ühise kliendiga – tuntud spordiklubide ketiga MyFitness ning Soome audio- ja videotehnika müügiettevõttega Svanfield. Nende kogemustest leiad kindlasti kasulikku infot selle kohta, kuidas nutikad lahendused on aidanud neil viia oma laohalduse uuele tasemele. Loe edasi ja saad teada, kuidas ka Sinu ettevõte võiks WMS Directi kasutamisest kasu lõigata.

Intervjuu MyFitnessi Baltikumi jaemüügijuhi Oskars Langmanisega

Millal alustasite uue Directo liidese WMS Direct kasutamist?
Alustasime juulis 2022.

Kuidas tekkis vajadus WMS Direct liidese kasutamise järele? Kust saite selle kohta teavet?

Eelneva koostöö käigus teise laopartneriga kulus palju aega ja tähelepanu tellimuste vastu võtmisele ning spordiklubidesse edastamisele. Kogu selle protsessiga kaasnes aga pidev toimetamine nii e-kirjade, Exceli tabelite kui telefonikõnedega. Leidsime partneriks TVC, mis oli valmis oma laosüsteemi arendama ja ühendama selle Directo WMS Direct liidesega. Nii jõudsimegi kiiresti kokkuleppele.

Kuidas kulges lahenduse juurutamise ja kasutuselevõtu protsess ettevõttes?
Alguses oli mitmeid lahtiseid küsimusi ja pidasime palju arutelusid, kuidas lahendused vastavalt meie Directo süsteemile ja vajadustele õigesti integreerida. Juurutusprotsess hõlmas palju kohtumisi ja nii jõudsimegi lõpuks eesmärgini. Lahenduse kasutamise alguses ilmnesid veel mõned tehnilised väljakutsed, kuid need lahendati kiiresti ning sarnaseid olukordi pole hiljem enam esinenud.

Milliseid väljakutseid on WMS Direct aidanud lahendada? Kuidas ja millistes protsessides te täna WMS Directi kasutate?
Suurimaks võiduks on tohutu aja kokkuhoid nii meie kui TVC jaoks – kõik vajalikud protsessid on võimalik käivitada vaid mõne klikiga.
Kasutame WMS Directi laos kaupade vastuvõtmiseks ja tellimuste lähetamiseks TVC laost meie spordiklubidesse.

Mis on suurim erinevus teie tegevustes enne ja pärast WMS Directi kasutuselevõttu?
Kõik protsessid on nüüd automatiseeritud – puudub igasugune vajadus Exceli tabelite, e-kirjade ja telefonikõnede järele. Kõik vajalikud liigutused saame teha ühes kohas ning kõik protsessid käivituvad seal väga sujuvalt. WMS Directi suureks eeliseks meie ettevõtte jaoks oli ka võimalus ühendada see meie tarnepartneriga – seega pole enam vaja tarnete korraldamiseks andmeid eraldi tarkvarasse sisestada – kõik protsessid on juhitavad ühest kohast.
Kokkuvõttes on meie suurimateks võitudeks palju mugavam lahendus, suur ajasääst, kiiremad tarned, vähem vigu ja palju rahulolevamad töötajad.

Mida te veel ootate WMS Direct liideselt, millised võiksid olla järgmised sammud ja uued võimalused?
Hetkel katab WMS Direct kõik meie vajadused ning millestki puudust me ei tunne.

Intervjuu Svanfieldi tegevjuhi Stefan Svanfeldtiga

Millal alustasite uue Directo liidese WMS Direct kasutamist?
Alustasime märtsis 2024.

Kuidas tekkis vajadus WMS Direct liidese kasutamise järele? Kust saite selle kohta teavet?

Tahtsime liikuda uue 3PL (third-party logistics / kolmanda osapoole logistika) teenusepakkuja juurde ja Directoga lihtne integreerimine oli üks olulisemaid kriteeriume uue partneri valikul.

Kuidas kulges lahenduse juurutamise ja kasutuselevõtu protsess ettevõttes?
Kasutasime varem spetsiaalselt meie jaoks loodud lahendust ja seega mõned protsessid muutusid. Üldiselt oli üleminek WMS Directi kasutamisele aga lihtne ja sirgjooneline.

Milliseid väljakutseid on WMS Direct aidanud lahendada? Kuidas ja millistes protsessides te täna WMS Directi kasutate?
Kõige olulisem väljakutse, mille lahendamisele WMS Direct kaasa aitas, oli seerianumbrite jälgimine ja saabuvate saadetiste andmete mugav edastamine Directosse. Kasutame seda müügi- ja ostutellimuste andmete edastamiseks ja vastuvõtmiseks meie 3PL teenusepakkujaga.

Mis on suurim erinevus teie tegevustes enne ja pärast WMS Directi kasutuselevõttu?
Oluliselt vähem vigu ja käsitsi tehtavaid liigutusi, mis kiirendab protsesse ja vabastab ajalisi ressursse. Suudame sama aja ning inimressursiga teenindada palju rohkem tellimusi. Tänu WMS Directi kasutuselevõtule saavad meie kliendid täna oma tellimused kiiremini kätte, kui varem – see on suur võit nii meile kui klientidele.

Mida veel ootate WMS Direct liideselt, millised võiksid olla järgmised sammud ja uued võimalused?
Liides katab meie praegused vajadused täielikult. Hetkel me millestki puudust ei tunne.


Mis on WMS Direct?

WMS Direct on Directo äritarkvara uus standardne liides logistika- ja laodokumentide haldamiseks Directo väliste WMS lahendustega (WMS = Warehouse Management System ehk laohaldussüsteem). Selle uue ja võimeka liidese kasutamine võimaldab tegeleda välises rakenduses erinevate laoprotsessidega täiesti paberivabalt. Kokkuvõtvalt tähendab WMS Direct, et laoga seotud andmed sisestatakse alati vaid 1 kord ning seda tehakse info tekkimiskohas ja -ajal.
 
WMS Direct võimalused:
1. Kaupade vastu võtmine – lattu saabuva kauba andmete sisestamine kiiresti ja turvaliselt kasutades skannerit (skannerid ei sisaldu WMS Direct kuutasus), mis kannab info Directos automaatselt Sissetuleku dokumendile.

2. Kaupade lähetamine – laost väljuvate kaupade andmete kiire ja vigadeta sisestamine, mille tulemusena tekib Directos automaatselt vajalik info Lähetuse dokumendile. Lisaks saab algatada ka Arve loomise ja kinnitamise protsessi juba lähetatud, aga arveldamata kaupadele.

3. Inventeerimine – kiire ning turvaline vigade korrigeerimine, puudujääkide kõrvaldamine, kauba inventeerimine kasutades skannereid.

4. Mahakandmised – võimaldab jooksvalt märkida ära (maha kanda) defektiga tooted. Nii laost kui tootmise juurest liigub info Directosse kiiresti ja otse toimumiskohast.

5. Ladude vahelised liikumised – kaupade mugav, kiire ja vigadeta liigutamine ettevõtte erinevate ladude vahel.

6. Võimalus arendada skännerlahendust Directo tootmismooduli dokumentidega.
 
Loe WMS Directi tehnilist tutvustust siit.