Viis asja, mida panna tähele enne äritarkvara välja vahetamist
Ettevõtte arenguga muutuvad paratamatult ka töömahud, protsessid ja ootused. See, mis mõni aasta tagasi töötas suurepäraselt, ei pruugi täna enam pakkuda samasugust selgust, kiirust või tuge. Sageli ei panda seda aga kohe tähele – vanad harjumused hoiavad süsteemi töös ka siis, kui see enam päriselt ei toeta ettevõtte kasvu ega töö efektiivsust.
Äritarkvara eesmärk on olla igapäevase töö ja juhtimise loomulik abimees, mitte lihtsalt kohustuslik süsteem, mida „tuleb kasutada“. Selleks peab aga ERP-tarkvara kasutamine arenema koos ettevõttega. Allpool on viis olulist vaatenurka, mis aitavad hinnata, kas probleem on tarkvaras või selle kasutusviisis ning kuidas võtta olemasolevast ERP-lahendusest maksimum.
1. Äritarkvara valik ei ole ühekordne otsus
ERP-lahendust vaadatakse sageli kui projekti, mis tehakse ära ja pannakse justkui lukku. Tegelikkuses on aga tegu pikaajalise tööriistaga, mille väärtus sõltub sellest, kuidas seda igapäevaselt kasutatakse ja kuivõrd see vastab tänastele ärivajadustele. Täiesti loomulik on, et aastate jooksul äri muutub. Mõned funktsionaalsused ei ole enam piisavad, osa võimalusi jääb kasutamata ning automatiseerimine ei ole jõudnud sinna, kuhu tegelikult võiks. See ei tähenda, et tarkvara oleks vale. Pigem tähendab see, et ERP-i kasutusviis vajab värskendamist.
2. Märgid, et ERP-tarkvara kasutamine ei toeta enam äri piisavalt
Praktikas annavad sellest sageli märku üsna tuttavad olukorrad:
- käsitööd on rohkem, kui tundub mõistlik
- aruandlus nõuab ebaproportsionaalselt palju aega
- süsteemi kasutatakse pigem kohusetundest kui abivahendina
Vahel tekib lihtsalt tunne, et majandustarkvara ei tööta äri kasuks nii hästi, kui võiks. Need on tavaliselt märgid sellest, et ettevõtte tänane reaalsus ja tarkvara kasutus ei ole enam sünkroonis ning ERP-süsteemi potentsiaal jääb osaliselt kasutamata.
3. Tihti piisab ERP-tarkvara kasutamise värskendamisest, mitte vahetusest
Hea uudis on see, et enamikul juhtudel ei ole vaja alustada nullist ega välja vahetada kogu majandustarkvara. Sageli aitab juba protsesside ja kasutusloogika ülevaatamine, olemasoleva ERP-lahenduse kohandamine või mõne konkreetse kitsaskoha lahendamine. Automatiseerimine võib vähendada nii käsitööd kui ka vigade riski ning vabastada aega olulisemateks tegevusteks. Kõige tähtsam samm on aru saada, mis täna tegelikult kasvu takistab ning milliseid eesmärke soovitakse järgmises arenguetapis saavutada.
4. Kõige olulisem on mõista tegelikke vajadusi
Enne suuremate muudatuste tegemist tasub vastata kolmele küsimusele:
- Mis takistab täna töö efektiivsust?
- Millised protsessid vajavad rohkem läbipaistvust ja automatiseerimist?
- Milliseid otsuseid soovitakse teha kiiremini ja kindlamalt reaalajas andmete põhjal?
Selge arusaam eesmärkidest aitab leida lahenduse, mis toetab ettevõtte järgmist arenguetappi ning suurendab ERP-süsteemi ärilist väärtust.
5. Hea lahendus sünnib koostöös
Directo roll ei ole ainult tarkvara pakkuda, vaid olla partner, kes aitab lahendusi mõtestada ja ellu viia. Selle eelduseks on avatud dialoog. Me ei näe igapäevaselt teie ettevõtte sisemisi protsesse ega tea, kuidas töökorraldus teie ettevõttes ajas muutunud on – seda teate kõige paremini teie ise.
Kui tekib küsimus, kahtlus või tunne, et midagi võiks olla teisiti, on see hea hetk vestluseks. Sageli aitab juba üks sisuline arutelu selgitada, millised ERP-võimalused veel olemas on, mida saab muuta kiiresti ja mõistliku mahuga ning millised sammud toetavad kõige paremini ettevõtte edasist kasvu.
Kas Sinu tarkvara töötab täna Sinu äri hüvanguks?
Kui tunned, et Directo äritarkvara võiks Sinu ettevõttes mängida suuremat rolli ning pakkuda rohkem väärtust, siis võta meiega julgelt ühendust. Varajane dialoog aitab teha teadlikke otsuseid ning hoida fookuse sellel, mis loob kõige rohkem väärtust – äri arengul.
Korduma kippuvad küsimused ERP-tarkvara efektiivseima kasutuse kohta:
◆