Confido kogemus andmepõhise TSD-ga: mis muutus ja millised on suurimad võidud?

Alates 2026. aasta oktoobri väljamaksetest liiguvad TSD andmed Directost otse e-MTA-sse. Enne laiemat kasutuselevõttu katsetasime Directos uut lahendust koos klientidega pilootprojektis. Üks osalejatest oli Confido Meditsiinikeskus ning oma kogemusi jagab meiega ettevõtte pearaamatupidaja Marit Soo.

Andmepõhine TSD tähendab, et Sa ei esita enam kuu lõpus valmis deklaratsiooni. Selle asemel saadad Maksu- ja Tolliametile (MTA) väljamaksete andmeid kuu jooksul vastavalt sellele, kuidas väljamakseid kinnitad. Deklaratsiooni koostab MTA saadud andmete põhjal ise. Directost liiguvad andmed e-MTA-sse masin-masin liidese ehk otseühenduse kaudu ning MTA vastus ilmub TSD aruande reale. Nii tulevad võimalikud maksuarvestuse vead välja kohe, mitte alles kuu lõpus.

Confido – suur ettevõte, palju väljamakseid

Confido on meditsiiniteenuste osutaja, kus töötab umbes 850 inimest. Palgaväljamakseid teeb ettevõte kuus ligikaudu 20. Palgaarvestusega tegelevad palgaarvestaja ja pearaamatupidaja, TSD esitamise eest vastutab pearaamatupidaja.

Seni eksportis Confido TSD-faili Directost kasutades funktsiooni „TSD eksport“ ja laadis selle e-MTA-sse üles. Marit Soo toob välja uue süsteemi eelise: „Kui saldodes esines erinevusi, võttis vigade otsimine veidi rohkem aega, kuna tuli võrrelda kahte aruannet. Kui aga kõik klappis, ei olnud aruande esitamine faili abil kuigi ajamahukas.“

Miks liitus Confido Directo pilootprojektiga? „Pilootprojekt andis võimaluse võimalikud vead ja kitsaskohad juba varakult tuvastada,“ selgitab Marit Soo.

Seadistamine käis mugavalt Directo juhendite abil

Seadistused tegi Confido ise Directo juhendi abil ja siin takistusi ei esinenud.

Kasutuselevõttu lihtsustas ka Directo poolt septembris läbi viidud töötuba, kus muude teemade seas tutvustati uut TSD-aruannet. „Tänu sellele oli aruanne juba kasutama hakates tuttav,“ ütleb Marit Soo. Midagi ootamatut seoses kasutuselevõtuga tema sõnul esile ei kerkinud.

Esimene saatmine koos Directo tootejuhiga

Esimest korda saatis Confido väljamaksete andmed Directost e-MTA-sse koos Directo tootejuhi Tiiu Kütson-Jankega. „Oli meeldiv võimalus aruande kasutamist koos katsetada. Vajalik tugi ja juhised olid kohe käepärast,“ kirjeldab Marit Soo.

Ettevaatlikkus tasus end ära. Mitteresidendist töötajate andmeid tuli varem TSD-l käsitsi parandada. Seepärast tegi Confido nende palgaarvestused põhipalga arvestustest eraldi, et võimalikud vead ei satuks põhipalga suuremasse faili. „Piloodi käigus tegin töötajate andmetesse vajalikud täiendused ja pärast seda ei andnud e-MTA mitteresidentide andmete kohta enam veateateid. Olen väga tänulik Tiiule abi eest!“ lisab Marit Soo.

Confido pearaamatupidaja toob välja veel ühe momendi, millele ta ootab MTA-lt lahendust: „Häiriv on see, et tänaseni näitab e-MTA süsteemis vigu nende töötajate andmetega, kelle eest tasub sotsiaalmaksu riik – väidetavalt edastab Töötukassa andmed e-MTA-sse alles 5. kuupäevaks. Positiivsust süstib Maksuametist saadud info, et antud probleem kaob juba lähikuude jooksul,“ tõdeb Marit Soo.

Suur eelis: vead saad parandada enne, kui raha pangast välja läheb

Andmepõhise TSD üks olulisemaid eeliseid on see, et väljamakse andmed saad e-MTA-sse saata enne, kui makse panka läheb. Kui MTA leiab väljamakses maksuvea, saad selle parandada enne, kui vale netotasu töötajani jõuab.

Pilootprojekti ajal olid Confido oktoobri väljamaksed juba tehtud, aga edaspidi saadab Marit Soo andmed e-MTA-sse enne väljamaksete tegemist.

Mis muutus igapäevatöös?

TSD andmed liiguvad nüüd e-MTA-sse jooksvalt iga väljamakse järel. See tähendab ka uut töörütmi. „Varem tegelesin TSD palgamaksetega kuu viimasel päeval ning ülejäänud kuu jooksul ei pidanud sellele enam mõtlema. Nüüd pean sellega harjuma, et TSD andmed vajavad sisuliselt pidevat tähelepanu ja kontrollimist,“ selgitab Marit Soo. Kuu alguse niigi tihedasse töögraafikusse tuleb tema sõnul mahutada ka e-MTA kontroll.

Pilootprojekt oli kasulik mõlemale osapoolele

Confido Meditsiinikeskuse pearaamatupidaja võtab projektis osalemise kokku: „Jäin pilootprojektis osalemisega väga rahule – sain pisivead parandatud ja kasulikku infot edaspidiseks. Pilootprojekt oli kindlasti kasulik mõlemale osapoolele.“

Ka Directo jaoks oli suuremahuline testimine väga vajalik, mis aitas süsteemi täiendada ja parendada. Directo tootejuht Tiiu Kütson-Janke kinnitab, et Confido reaalsed andmed aitasid uut lahendust enne laiemat kasutuselevõttu lihvida: „Saime väga väärtusliku suurte andmehulkade edastamise kogemuse ning selle tulemusena optimeerisime ja suurendasime andmete ekraanile laadimise kiirust. Oleme Confidole väga tänulikud!”

Soovitused neile, kes alles alustavad

Kui Marit Soo peaks andmepõhist TSD-d kolleegile teises ettevõttes lühidalt iseloomustama, ütleks ta: „Mugav, kuid nüanssidega. Käsitsi väljamaksete sisestamine on Maksuameti uue lahenduse puhul võrreldes varasemaga tunduvalt ajamahukam.“

Tema praktiline nõuanne alustajale: tee andmepõhise TSD aruande loogika ja kasutamine esmalt endale selgeks. Suureks abiks on Directo kasutusjuhend, mis selgitab samm-sammult nii alustamist, andmete saatmist kui ka vigade parandamist.

Lahenduse edasiarenduseks on Maritil ka ettepanek: e-MTA aruande saldod võiksid olla nähtavad otse Directos, et ei peaks iga kord e-MTA-sse sisse logima.

Directo palga- ja personalivaldkonna tootejuht Tiiu Kütson-Janke kommenteerib Marit Soo ettepanekut: “Sellest lahendusest oleks kindlasti kasutajatel suur kasu. Saame selle ellu viia niipea, kui MTA hakkab äritarkvaradele väljastama koondseisu andmeid. Täna need andmed kahjuks meieni veel ei jõua.”

---